Menu
Lý do "vào flow" chậm
-
Huỳnh Khôi
- Ngày viết: 15/02/2023
Sáng nay tôi phát hiện ra một nguyên nhân khiến mình vào flow làm việc rất chậm dù đã cố gắng nhiều cách. Tôi nghĩ rằng phát hiện này mang tính đột phá, vì nó đi ngược lại suy nghĩ thông thường của nhiều người.
Thông thường, khi ngồi vào bàn mỗi buổi sáng và bắt đầu một ngày làm việc, tôi luôn làm một trong hai việc này đầu tiên:
- (A) check email hoặc zalo hoặc messenger để cập nhật những tin nhắn mới nhất từ người quen, khách hàng, học viên, đối tác – sau đó giải quyết những tin nhắn đấy
- (B) HOẶC tôi vào youtube và dành tầm 5 phút nghe một podcast hoặc video của một influencer (thường là về self-development) mà tôi đã subscribed
Bạn có làm một trong hai việc này vào đầu buổi làm việc như tôi không?
Dĩ nhiên, tôi có lý do cho điều này (ít nhất là cho tới hôm nay, ngay lúc này). Thứ nhất, tôi check email hoặc tin nhắn vì không muốn bỏ lỡ bất cứ một điều quan trọng nào từ đối tác hoặc khách hàng của mình, lỡ như có tin gì quan trọng cần mình phải giải quyết liền thì phải hành động ngay. Thứ hai, tôi dành 5 phút nghe youtube hoặc podcast, vì tôi (đã) cho rằng trí não mình cần được “đổ đầy xăng” cho một ngày làm việc hiệu quả.
Thế nhưng, tôi vẫn thấy được sự trì hoãn của mình, thường thì đến tầm hơn 30 phút sau khi ngồi vào bàn tôi mới thấy được khoảnh khắc mình bắt đầu đắm chìm vào công việc. Mặc dù tôi không hề check Facebook hoặc Instagram hoặc làm những yếu tố mang tính “giải trí” khác. Tôi tự nhủ rằng hai hoạt động (A) và (B) trên kia là hoàn toàn có hiệu suất mà, vì sao mình lại thường hay quên mất điều mình phải làm thế nhỉ?
=================
Cho đến hôm nay thì tôi phát hiện ra, chính 02 thói quen này mới là yếu tố cốt lõi làm cho tâm trí tôi bị “kéo giãn” ra và không vào được việc chính yếu, việc quan trọng nhất trong [to-do-list] mà tôi đã định sẵn tối hôm trước.
- check tin nhắn thì dễ bị cuốn theo những tasks thuộc nhóm (urgent, not important), rồi cuối cùng nhìn lại thấy ko còn bao nhiêu thời gian cho những tasks thuộc nhóm (important, not urgent) – mà như các bạn đã biết, trong ma trận quản lý thời gian thì nhóm (important, not urgent) này mới là nhóm tạo ra giá trị lớn cho bản thân trong tương lai. Tôi thì quan niệm là mình phải giải quyết nhóm này trước – nó là việc “đinh” trong ngày – sau đó thì mới đến nhóm (urgent).
- ngồi xem video động lực thì dopamin được tạo ra chỉ tồn tại tầm 10 phút, rồi sau đó mình lại bị kích thích đi tìm video khác để nghe, cứ vậy cuốn vào, rất khó rút ra.
Đấy, sáng nay tình cờ ngồi suy nghĩ lại, tôi cho rằng mình đã bị 02 thói quen của chính mình làm cho phân tâm và trì hoãn thời điểm “vào flow”; giảm năng suất làm việc như thế.
GIẢI PHÁP:
- tôi đang tập mỗi buổi làm việc ngồi vào là không mở tin nhắn và không mở youtube.
- chỉ mở 02 platform quan trọng nhất là: website của mình (nơi tôi đang tạo content này), và file Excel to-do-list để bắt tay ngay vào việc.
Tầm 2 tuần nữa tôi sẽ ngồi nghiệm lại (self-reflex) để xem mình thực hiện được quyết tâm này bao nhiêu phần trăm.
Huỳnh Khôi (15/02/2023)
Xem các bài viết khác của tôi: tại đây.
Xem các video của tôi: tại đây
Khoá học: CẨM NANG DẠY HỌC
Xem chi tiết tại đây
